隨著品牌理念的普及，vi設計手冊也成了企業非常重要的工具之一。如今的市場已經進入品牌營銷了，vi設計手冊就不再只是大型企業的專屬，很多中小企業也有了屬于自己企業的vi設計手冊了。那究竟vi設計手冊有什么樣的功能呢？如何使用vi設計手冊才能發揮他的作用呢？
一、便于管理：vi設計完成以后，大量的導入工作隨之而來。紙面上的內容變成現實的時候，vi手冊便成為了導入工作有序進行的重要保證。項目的詳細分類給責任分工指明了方面，也使vi設計手冊在導入完成后的維護工作中，成為很好的管理幫手。總之，vi設計手冊是建立統一視覺形象的一個重要特點，也是繁多項目集于一身時能夠順利、準備執行的有力保障。
二、提供有力的技術保障：vi設計是一個涉及面很廣、技術性強、執行強度大、費用高的工作，牽扯到的不僅是藝術設計的問題，更是藝術與技術相結合的綜合性工作。比如，旗幟的制作會與紡織面料的材質和印染技術相關;旗幟的相關規格和使用規定也需要進行界定;旗幟有懸掛方式、有發步規則等等都要在手冊中詳細說明。所以沒有vi設計手冊對這些內容進行詳述的話，VI的導入就沒有那么簡單了，VI手冊設計是VI導入和維護的系統性技術保障前提。
三、利于實施：有了VI設計手冊后，能快速有效建立和推進企業視覺形象，管理規范、制作方法、工藝要求等一應俱全，便于管理，更利于實施。
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