2000年3月，我們首次與深圳煙卷廠接觸，與我們進行初次溝通的是盧杰英廠長、鐘春峰書記、廖曉花副廠長、營銷部李千平部長。盧廠長、鐘書記在溝通中簡明扼要地介紹了深煙導入CIS工程的動機與期望，并從面向國際與未來的角度提出了很高的要求。我們提出了在整體品牌設計的背景上建立深煙CIS的觀點與具體思路。
2000年7月25日，專項小組獲得與深煙全體領導班子會面的機會，專項小組員就已達成共識的各項事宜一一向領導班子做了匯報，深圳煙卷廠廠長盧杰英、黨委書記鐘春峰分別提出了自己的意見與要求，他們的意見對深煙CIS工程的啟動具有重要的指導意義。
2000年10月8日，經過一輪又一輪細致的溝通與談判后，雙方終于就合作的各項事宜達成了共識，并確定了合作關系。
動員大會：讓每一個人都參與
VI系統形象設計工程是一項由上至下的行為，決策是領導層作出的，但VI系統形象設計工程又是一項全員參與的工程，它需要全體員工的努力與支持，因此在CIS導入之初進行全體動員，就顯得極其重要。
2000年11月4日，在深圳卷煙廠五樓會議室，全體管理人員匯聚一堂，深圳卷煙廠CIS 工程動員大會在這里舉行。會議中首先宣讀了深圳卷煙廠關于成立CIS執行委員會與執行小組的決定;接下來，廖曉花副廠長介紹了前期的籌備工作;盧杰英廠長、鐘春峰書記分別作了動員發言，讓全體管理人員深受鼓舞;大會的最后由深煙CIS工程總策劃湯小春先生作專題演講：《面向新世紀的選擇——深煙啟動CIS工程》，全面闡述了CIS的概念、歷史，深煙導入CIS的作用、框架、內容及步驟等。
動員大會結束后，每一個管理人員都對深煙CIS工程有了一個清晰的認知，并了解自己在深煙CIS工程中的地位與作用，建立了廣泛的輿論基礎。
形象調查：CIS工程的基石
雙方確定合作關系后，專項小組于2001年10月18日提交了《深煙CIS工程總體實施計劃與前期工作安排》，對深煙CIS工程的實施步驟操作了詳細的計劃，特別是對前期的形象調查與CIS動員大會作出了具體部署，并提交了《深煙CIS工程企業形象調查計劃書》。
從2000年12月至2001年12月，這整整一年時間，在這期間，經歷了無數次的淘汰與修改，進行了無數次的爭論與研討，專項小組與深煙CIS執行委員會傾注了大量時間與心血，終于完成了深煙CIS的創建。